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成人高等教育学生管理系统开发的探索


评论(0)|2015-08-25|发布:贾远方 |收藏

  中图分类号: G724 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)07-0292-01

  一、研究意义和国内外概况
  学籍学历电子注册管理工作作为高等教育管理系统中重要的组成部分,承担着维护教育教学秩序,维护高等教育质量,维护国家学历教育制度的功能,关系着学生毕业后的就业和发展,关系着一个家庭对教育投资的回报,对于维护高等教育稳定,促进高等教育健康发展都具有非常重要的意义。
  全区成人高等学历教育已形成了多学科、多层次、多形式、面向多种对象的办学体系,为推动打西北的经济发展、加强学院与社会的联系、促进学院自身的改革和建设都起到了不可缺少的作用。
  现全区成人高校还没有一套适合的成人学籍学历学生管理软件;宁夏大学在2008年购买了一套江西百得开发的管理软件,但是经过几年的运行,许多功能已不能适应学籍管理的需求;再者每年的管理费用、升级费用较高,学校没有主动权,无法维护、升级;其他成人院校还是应用2000版云南大学开发的单机版管理系统,此软件已经不适合现在的网络化管理,与教育部三大电子注册数据无法无缝对接;有的院校还是使用手工和EXCEL表相结合的办法做数据,这样势必影响数据的准确性和上报效率;导致数据没有一个连贯性,没有一个全程监控。再者学籍管理人员变换频繁,导致人员变动后其它工作人员无法衔接,影响办事效率。2013年11月教育厅学生处对我区高校进行了全面的学籍学历检查,发现普通高校的学籍学历工作基本上实现了网络化管理,但是成人学历教育大多数还停留在手工或单机版的管理中;为了提高我区成人学历教育的管理水平,进过认真调研,开发一套适合我区实际情况的学籍学历管理系统软件十分必要。
  二、主要研究内容、目标
  必须以教育部三大电子注册(新生电子注册、在校生电子注册、学历电子注册)为向导,学籍学历管理网络平台为蓝本,结合全区自身情况开发学生管理系统。由于高等学校学生人数多,学生信息的管理工作是十分复杂和重要的,因此,学生信息管理工作需要大量的工作时间,工作效率不高。为了提高工作效率,降低高校学生信息管理工作的难度而开发基于Web的学生信息管理系统软件,以供教育教学和学生管理人员在Web平台进行学生管理。
  系统总体设计本着总体规划、分布实施的原则,充分体现系统的技术先进性、高度的安全可靠性、良好的开放性、可扩展性,以及经济性。系统设计后主要考虑在使用时能不能及时提供学生信息,具体管理人员的工作效率能不能提高,学生用户查询和使用的是不是方便,辅助管理决策的层次分析等;学生信息管理系统开发的主要目的是提高工作效率,减少差错,反映学生的管理自动化,所以在经济上不太重视直接的经济效益,关键是注重用起来方便与否、系统稳定与否。使用常见的开发工具,在很大程度上降低系统的开发成本。
  三、学生信息管理系统应满足以下几个方面
  1.必须达到与教育部学籍学历管理平台所需的三大电子注册数据相兼容,减少整理数据的工作量,
  2.实现网络查询、修改,建立学生动态的电子学籍档案。
  3.具备院校、教学站点的数据共享,实行分散工作强度,强化数据准确性。提高主要注册业务的及时性、准确性,提高学生管理的工作效率
  四、研究方法及可行性分析
  随着计算机技术的发展和网络的普及,高等学校学生信息管理工作有了更高的要求,要求学生管理自动、系统、科学,进一步形成学生信息管理系统,不仅可以降低管理人员繁琐的工作,同时也为学生提供在线查询、专家咨询等快速、灵活、方便和智能的服务,更重要的是可通过Web平台真正发挥学生自我管理、自我约束的功能。
  学生信息管理系统的设计是为了使学籍管理、教务管理、考务管理、学生信息管理网络化,信息传递不方便的问题得以解决。该系统可以实现学生信息管理网络化,方便教师对学生的日常行为进行管理,通过网络学生可以便捷的查看到自己的行为记录和平时成绩、考试成绩,以鞭策和鼓励自己不断进步。使用该系统可以使工作效率得到很大提高,人员成本降低,学生信息的管理水平和效率都有较大提高。
  1.功能全面 系统涵盖了学籍管理工作中的学生基础信息管理、学生异动管理(转班、转校、休学、复学、留级、退学)、考务、教务、毕业生信息管理等多项管理功能,实现与“教育部学信网”各类注册业务的数据对接。
  2.海量数据轻松处理、学籍系统界面轻快简洁、易学易用,能对管理中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,最大限度地降低管理人员处理信息的劳动强度。
  3.统计查询多样化 系统支持多种查询模式,可根据用户需求对所有信息进行快速的查询统计,其结果可输出为DBF、EXCEL、WORD等文件进行编辑打印。
  4.数据安全可靠 系统利用历史数据转移技术和双机数据备份技术,并且采用数据加密、访问限制等安全机制以确保学生数据传输和存储的安全,保证系统运行可靠。
  5.扩展性强、兼容性好 系统完全自主研发,在产品实施的过程中,可快速的根据项目实施的效果来灵活改进,同时可以方便地与其其他相关软件进行数据对接。
  6.易于维护 系统采用B/S架构,部署方便快捷,用户只需通过IE浏览器即可使用,较大地减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
  系统开发人员应涵盖各类技术人员、管理人员,有掌握信息管理和网络技术的,有熟悉VB开发的,有学生教育教学管理的,整个系统开发过程要求有高校的校园网做支撑和配合,规模覆盖成人教育各个办公室,为网上数据传输和信息管理的实现提供有利的信息通道。
  系统完成后,可以提高工作效率。网络数据可以共享信息,减少管理人员的负担。此外,管理人员对计算机及网络使用要求不高,在系统进入使用阶段,只是简单的培训信息管理人员和学生便可以很快地掌握和使用。
  总之,从学生管理及学籍管理工作角度考虑开发一套适合成人学生管理系统软件,可以做到统一入口数据,统一在校生数据、统一出口数据,做到数据的统一性、延续性、完整性。

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